Offre d'emplois

Groupe Pasteur Mutualité - BTS GPME

Groupe Pasteur Mutualité

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Entreprise
Groupe Pasteur Mutualité
Lieu
Paris - Île de France
Secteur
Assurance

Offre à pourvoir.

Le Groupe Pasteur Mutualité (GPM) est un groupe mutualiste d’assurances et de services destinés aux professionnels de santé. Issu de l’Association générale des médecins de France (AGMF), le groupe est administré depuis plus de 160 ans par des professionnels de santé. Son président est depuis 2019 le Dr Bertrand Mas-Fraissinet. Son directeur général est Thierry Lorente.

Le Groupe Pasteur Mutualité regroupe les unions de mutuelles de l’Association générale des médecins de France (AGMF Prévoyance et AGMF Action sociale) et 84 mutuelles départementales, régionales et nationales.

Le poste est basé à Paris 15.

Le Groupe Pasteur Mutualité recherche un Chargé accueil polyvalent 

MISSIONS

  • Assurer un accueil physique et téléphonique avec les différents interlocuteurs internes (salariés, locataires) et externes (partenaires, fournisseurs, clients)
  • Réceptionner les courriers, colis et plis d’huissiers
  • Etre le relais de la conciergerie :

o Réceptionner les demandes des collaborateurs (fournitures, services...)

o Réapprovisionner en consommables les points café et les espaces de stockage sanitaires

  • Coordonner les interventions : demander et suivre les interventions de 1er niveau

o Réceptionner les commandes de la conciergerie
o Vérifier l’agencement des salles de réunion
o Vérifier le bon fonctionnement du matériel mis à disposition dans l’immeuble
o Etre force de proposition sur des projets conciergerie

  • Etre le relais du Pôle des Moyens Généraux :

o Accueillir et orienter les prestataires sur le lieu d’intervention en cas d’absence du factotum
o Réceptionner les commandes du Pôle des Moyens Généraux et dispatcher au bon interlocuteur  o Signaler les dysfonctionnements

  • Assister ponctuellement le pôle des Moyens Généraux et la Conciergerie sur des tâches administratives diverses

Cette description prend en compte les principales responsabilités : elle n’est pas limitative.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Vous préparez une formation en BTS GPME et vous souhaitez orienter votre carrière vers les métiers de l’accueil.
  • Vous maîtrisez les outils téléphone, standard, bureautique : Word et Excel.
  • Vous avez une excellente présentation, le respect de la confidentialité, êtes ponctuel(le), motivé(e), réactif(ve) et dynamique.
  • Organisé(e), vous avez le sens du service et l’esprit d’initiative.