Offre d'emplois

S2E - BTS SAM

S2E

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Entreprise
S2E
Lieu
Paris - Île-de-France

Offre à pourvoir.

Vous rejoindrez S2E, SERVICE EPARGNE ENTREPRISE qui est une "joint-venture" détenue par 4 acteurs majeurs du monde de la banque et de l’assurance que sont Société Générale, BNP Paribas, HSBC et AXA. S2E est leader dans son secteur avec 3 millions de comptes de salariés et 80 000 entreprises. S2E gère aujourd’hui 1/3 de l’Epargne Salariale en France.

S2E cherche un Assistant de Direction H/F en alternance.

MISSIONS

En qualité d’Assistant(e) de Direction, vos missions seront de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique pour la Direction Générale.
  • Préparer des supports de réunions ainsi que les dossiers des diverses instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Assemblées Générales, G4, Comités d’audit, comités de direction...).
  • Rédiger et mettre en forme des courriers.
  • Monter des dossiers et organiser le classement de documents, vous retranscrivez des comptes rendus et les diffusez.
  • Assurer le suivi des parapheurs soumis à la signature de la Direction générale et vérifier les courriers mis à leur signature.
  • Organiser et gérer les agendas des directeurs : organisation des réunions internes et externes et des séminaires, y compris la relation avec les prestataires (traiteurs...).
  • Prendre en charge l’organisation des déplacements, la billetterie sur internet, les réservations d’hôtels et les commandes.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Titulaire d'un baccalauréat 
  • Maîtrise du Pack Officie 
  • Bonne connaissance de Outlook
    Travail en équipe, rigoureux(se) et capacité à communiquer
  • Bonne capacité d'analyse et de synthèse 

L'inscription à l'IFCV est gratuite, le candidat n'a aucun frais à sa charge.