S2E - Assistant de Direction (H/F)

S2E : Offre d'emploi en alternance

Vous rejoindrez S2E, SERVICE EPARGNE ENTREPRISE qui est une "joint-venture" détenue par 4 acteurs majeurs du monde de la banque et de l’assurance que sont Société Générale, BNP Paribas, HSBC et AXA. S2E est leader dans son secteur avec 3 millions de comptes de salariés et 80 000 entreprises. S2E gère aujourd’hui 1/3 de l’Epargne Salariale en France.

Nous recherchons des Assistants de Direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de la finance.

MISSIONS

En qualité d’Assistant(e) de Direction, vos missions seront de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique pour la Direction Générale.
• Préparer des supports de réunions ainsi que les dossiers des diverses instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Assemblées Générales, G4, Comités d’audit, comités de direction...).
• Rédiger et mettre en forme des courriers.
• Monter des dossiers et organiser le classement de documents, vous retranscrivez des comptes rendus et les diffusez.
• Assurer le suivi des parapheurs soumis à la signature de la Direction générale et vérifier les courriers mis à leur signature.
• Organiser et gérer les agendas des directeurs : organisation des réunions internes et externes et des séminaires, y compris la relation avec les prestataires (traiteurs...).
• Prendre en charge l’organisation des déplacements, la billetterie sur internet, les réservations d’hôtels et les commandes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Titulaire d'un baccalauréat 
• Maîtrise du Pack Officie 
• Bonne connaissance de Outlook
  Travail en équipe, rigoureux(se) et capacité à communiquer
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse 

L'inscription à l'IFCV est gratuite, le candidat n'a aucun frais à sa charge.